Dentiste : synchroniser votre agenda Doctolib avec Google Calendar

Secrétariat, urgences, congés : comment un chirurgien-dentiste peut synchroniser Doctolib avec Google Calendar et partager un planning sans données patient.

Dans un cabinet dentaire, l'agenda est partagé de fait : vous êtes au fauteuil, votre assistant(e) gère les appels, et les urgences bousculent le planning chaque jour. Ce guide montre comment la synchronisation Doctolib - Google Calendar donne à tout le monde la bonne information, sans exposer une seule donnée patient.

L'agenda dentaire : un planning à plusieurs mains

Vous êtes au fauteuil : impossible de consulter Doctolib entre deux soins ; c'est le secrétariat qui a la main
Les urgences : pulpites et traumatismes ne préviennent pas, il faut des créneaux tampons que la réservation en ligne ne doit pas remplir
Les durées variables : un contrôle de 20 minutes côtoie une pose d'implant de 2 heures
Vos absences : congrès, formations, congés... chaque oubli de blocage devient une double réservation à gérer par téléphone

Un planning visible par les bonnes personnes, sans données patient

La synchronisation recopie vos rendez-vous Doctolib dans Google Calendar plusieurs fois par jour. Avec le mode anonyme ou le mode motif, le calendrier peut être partagé avec votre assistant(e) ou consulté sur votre téléphone sans qu'aucun nom de patient n'y figure : on voit l'occupation (et le type de soin en mode motif), jamais l'identité.

Les trois modes d'affichage et le fonctionnement détaillé sont décrits dans notre guide complet de la synchronisation Doctolib - Google Calendar.

Congés et congrès : bloquez tout depuis Google Agenda

Avec la synchronisation inversée (plan Premium), un événement créé dans Google Calendar ferme automatiquement les créneaux correspondants dans Doctolib, en quasi temps réel :

Une semaine de congés posée dans Google : la semaine entière devient indisponible à la réservation
Le congrès de l'ADF en novembre : bloqué en un événement
Des plages "urgences" récurrentes : fermées à la réservation en ligne, à votre main par téléphone

Conclusion

Pour un cabinet dentaire, la synchronisation Doctolib - Google Calendar apporte deux choses : une vue d'ensemble partagée sans données patient, et des blocages de créneaux qui ne dépendent plus de la mémoire de chacun. La mise en place prend moins de 5 minutes.

Docal.io propose un essai gratuit de 7 jours, sans carte bancaire.

Questions fréquentes

Puis-je partager le planning avec mon assistant(e) sans exposer les patients ?

Oui, c'est l'usage type du mode anonyme ou du mode motif : votre assistant(e) voit les créneaux occupés (et le type de soin en mode motif) sans aucun nom de patient. Le partage se fait avec les outils Google Calendar classiques, sans créer d'accès Doctolib supplémentaire.

Comment garder de la place pour les urgences dentaires ?

Créez des événements récurrents "urgences" dans Google Calendar sur les plages à préserver : avec la synchronisation inversée (plan Premium), ces créneaux sont automatiquement fermés à la réservation en ligne dans Doctolib, et vous les attribuez par téléphone selon les urgences du jour.

Nous sommes plusieurs praticiens au cabinet, chacun avec son agenda Doctolib. C'est géré ?

Chaque praticien synchronise son agenda vers son propre Google Calendar. Et un même praticien peut synchroniser jusqu'à 10 agendas Doctolib avec le plan Premium (plusieurs cabinets, omnipratique + spécialité, etc.).

Les données de mes patients sont-elles en sécurité ?

En mode anonyme ou motif, aucune donnée patient n'apparaît dans Google Calendar. Les identifiants sont chiffrés (AES-256) et aucune donnée de rendez-vous n'est conservée après synchronisation. Voir notre guide RGPD.

Combien ça coûte ?

15€ TTC/mois (Starter) ou 20€ TTC/mois (Premium, synchronisation bidirectionnelle et multi-agendas). Essai gratuit de 7 jours, sans carte bancaire.

Équipe Docal.io

Publié le 23 juillet 2026