Docal.io auf einen Blick

Richtung Doctolib → Google Kalender: Jeder in Doctolib gebuchte Termin wird in Google Kalender kopiert. Die Kopie erfolgt 3-mal täglich (Tarif Starter) oder 5-mal täglich zwischen 8 und 20 Uhr (Tarif Premium), für die kommenden 90 Tage.

Richtung Google Kalender → Doctolib (Tarif Premium): Wird in Google Kalender ein Ereignis angelegt (privater Termin, Fortbildung, Besprechung), sperrt Docal.io das entsprechende Zeitfenster in Doctolib in Echtzeit, bis zu 365 Tage im Voraus. Kein Patient kann diesen Slot mehr buchen.

Terminmodus: Ein Google-Kalender-Ereignis kann auch zu einem echten Patiententermin in Doctolib werden, bei Bedarf mit Anlage der Patientenakte. So lassen sich Tools wie Calendly, Zoho Bookings, SmartAgenda, Cal.com oder n8n mit Doctolib verbinden, sofern sie in Google Kalender schreiben.

REST-API: Docal.io stellt eine API bereit, um Doctolib-Termine aus einer Website, einer Praxissoftware oder einem Sprachassistenten heraus zu erstellen.

Einstellbarer Datenschutz je Kalender: „Doctolib-Termin“ ohne jede Information, nur der Behandlungsgrund oder vollständige Patientendaten (Tarif Premium).

Mehrere Kalender (Tarif Premium): bis zu 10 Doctolib-Kalender werden in verschiedene Google-Kalender synchronisiert, für Behandler mit mehreren Praxen oder einer Kombination aus Praxis, Hausbesuchen und Videosprechstunde.

Docal.io synchronisiert ausschließlich mit Google Kalender. Tools, die in Google Kalender schreiben können (Calendly, Zoho Bookings, SmartAgenda, Cal.com...), bleiben kompatibel.

Docal.io speichert weder den Behandlungsgrund noch die Identität oder Kontaktdaten der Patienten. Aufbewahrt werden nur die technische Termin-ID, die Uhrzeiten und ein kryptografischer Fingerabdruck des Behandlungsgrunds, um Änderungen und Absagen zu erkennen. Die Zugangsdaten für Doctolib und Google sind AES-256-verschlüsselt.

Docal.io ersetzt Doctolib nicht: Patienten buchen weiterhin über Doctolib, Docal.io hält lediglich beide Kalender auf demselben Stand.

Die Einrichtung dauert etwa 3 Minuten: Doctolib-Konto verbinden (mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung von Doctolib), Google-Konto verbinden, Kalender und Datenschutzstufe wählen. Keine Software-Installation, kein Eingreifen von Doctolib nötig.