Vergleich 2026
Zwei seriöse Lösungen für Doctolib und Google Kalender, die sich in zwei Punkten deutlich unterscheiden: Chrome-Erweiterung oder Online-Dienst, und die Kosten ab dem zweiten Kalender.
Kurzes Urteil : Calmedi installiert eine Chrome-Erweiterung im Browser, Docal.io ist ein Online-Dienst ohne Installation, auch auf Tablet, Mac, Firefox und Safari. Und bei Calmedi ist jeder Kalender ein eigenes Abonnement: 3 Kalender mit 3 Syncs/Tag kosten dort 54€ inkl. MwSt. gegenüber 20€ bei Docal.io.
Bei Calmedi hat jede Verbindung Doctolib ↔ Google ihr eigenes Abonnement. Bei Docal.io enthält der Premium-Tarif bis zu 10 Kalender.
| Konfiguration | Docal.io | Calmedi | Vorteil |
|---|---|---|---|
| 1 Kalender, 1 Sync/Tag | — | 12€ inkl. MwSt. (10€ netto) | Calmedi |
| 1 Kalender, 3 Syncs/Tag | 15€ inkl. MwSt. (Starter) | 18€ inkl. MwSt. (15€ netto) | Docal.io |
| 2 Kalender, 3 Syncs/Tag | 20€ inkl. MwSt. (Premium) | 36€ inkl. MwSt. (2 × 15€ netto) | Docal.io |
| 3 Kalender, 3 Syncs/Tag | 20€ inkl. MwSt. (Premium) | 54€ inkl. MwSt. (3 × 15€ netto) | Docal.io |
| 5 Kalender, 3 Syncs/Tag | 20€ inkl. MwSt. (Premium) | 90€ inkl. MwSt. (5 × 15€ netto) | Docal.io |
| 10 Kalender, 3 Syncs/Tag | 20€ inkl. MwSt. (Premium) | 180€ inkl. MwSt. (10 × 15€ netto) | Docal.io |
Docal.io-Preise inkl. MwSt. Calmedi-Preise aus den öffentlichen Nettopreisen zzgl. 20% MwSt. umgerechnet. Calmedi bietet nach eigenen Angaben individuelle Unternehmenstarife an, die ausgehandelten Preise sind nicht öffentlich.
Beide Lösungen haben vieles gemeinsam. Hier sind die Unterschiede.
| Kriterium | Docal.io | Calmedi |
|---|---|---|
Installation Quelle: öffentliche Calmedi-FAQ, « Calmedi fonctionne grâce à une extension Chrome sécurisée installée sur votre navigateur ». | Online-Dienst, nichts zu installieren: Sie verbinden Doctolib und Google Kalender, die Synchronisierung läuft auf unseren Servern | Chrome-Erweiterung im Browser zu installieren, die die Doctolib-Termine abruft und an Calmedi übermittelt |
Kompatible Geräte und Browser Eine Erweiterung aus dem Chrome Web Store lässt sich weder auf iPad oder Tablet noch in Firefox oder Safari installieren. | Computer, Tablet, Smartphone, in allen Browsern | Chrome (oder Chromium-Browser) auf dem Computer |
Doctolib → Google Kalender | Ja, 3-mal täglich (Starter) oder 5-mal täglich (Premium) | Ja, 1-, 3-, 7- oder 30-mal täglich je nach Tarif |
Google Kalender → Doctolib (Zeitfenster blockieren) Calmedi schreibt « Doctolib ↔ Google », beschreibt auf seinen öffentlichen Seiten (Startseite, FAQ, Preise, API) aber nur die Richtung Doctolib → Google (Stand 21.09.2026). Im Zweifel dort nachfragen. | Ja, in Echtzeit (Premium): ein Google-Termin macht das Doctolib-Zeitfenster unbuchbar | Öffentlich nicht dokumentiert |
Fenster Google → Doctolib | 365 Tage im Voraus: Urlaube und Fortbildungen bis zu einem Jahr im Voraus blockieren | Öffentlich nicht dokumentiert |
Anlegen eines echten Patiententermins in Doctolib | Ja, Terminmodus: aus dem Google-Ereignis wird ein echter Patiententermin, bei Bedarf mit Anlage der Patientenakte | Öffentlich nicht dokumentiert |
API Die beiden APIs laufen in entgegengesetzte Richtungen: Calmedi führt Daten aus Doctolib heraus, Docal.io schreibt den Termin in Doctolib hinein. | Schreibende REST-API, während der Testphase inklusive und danach als monatliche Option: POST /api/v1/appointments legt den Termin in Doctolib an, aus Calendly, Zoho, Cal.com, n8n oder einem Voicebot | Calmedi Connect: ausgehender Webhook, der ein JSON von Doctolib an Ihr System sendet (n8n, Make, CRM, Abrechnung) |
Im Abonnement enthaltene Kalender Calmedi-Preisseite: « Chaque lien Doctolib ↔ Google possède son propre plan. » Die Zahl der Kalender ist unbegrenzt, jeder wird aber einzeln bezahlt. | Bis zu 10 Doctolib-Kalender im Premium-Tarif für 20€ inkl. MwSt./Monat | Ein Abonnement pro Verbindung Doctolib ↔ Google |
Tatsächliche Kosten für 3 Kalender (3 Syncs/Tag) Das sind 408€ Unterschied pro Jahr. | 20€ inkl. MwSt./Monat (Premium, 3 von 10 enthaltenen Kalendern) | 54€ inkl. MwSt./Monat (3 × 15€ netto) |
Einstiegspreis (inkl. MwSt.) Calmedi-Preise werden netto angezeigt, hier inkl. 20% MwSt. umgerechnet. | 15€ inkl. MwSt./Monat — 3 Syncs/Tag, 1 Kalender | 12€ inkl. MwSt./Monat — 1 Sync/Tag, 1 Kalender (18€ für 3 Syncs/Tag) |
Höchste Synchronisierungsfrequenz | 5-mal täglich zwischen 8 und 20 Uhr, plus Echtzeit in der Richtung Google → Doctolib | Bis zu 30-mal täglich (Ultimate, 35€ netto bzw. 42€ inkl. MwSt. pro Kalender) |
Fenster Doctolib → Google | 90 Tage im Voraus | 21 Tage standardmäßig, 60 oder 90 Tage in den Einstellungen wählbar |
Kostenlose Testphase | 7 Tage, ohne Kreditkarte | 5 Tage, ohne Kreditkarte |
Kundensupport | 7 Tage/Woche per E-Mail | Mo–Fr, 9–18 Uhr |
Patientendaten | Nativer Anonymisierungsmodus, pro Kalender einstellbar. Weder Identität noch Kontaktdaten noch Terminmotiv werden gespeichert | Anonymisierungsmodus verfügbar. Calmedi gibt an, keine Patientendaten zu speichern |
Stand 21. September 2026, erhoben auf den öffentlichen Seiten von calmedi.io (Startseite, FAQ, Preise, API-Seite) und docal.io. Diese Angaben können sich ändern: im Zweifel auf der jeweiligen Website prüfen.
Einzelheiten zur Doctolib-API (Testphase, Kontingente, monatliche Option) stehen auf der API-Seite.
Ideal für: mehrere Praxen oder Kalender, Arbeit am Tablet oder außerhalb von Chrome, Bedarf an der Richtung Google → Doctolib.
Ideal für: einen einzelnen Kalender, Arbeit am Computer mit Chrome, Datenexport aus Doctolib in ein Drittsystem.
Die Architektur. Calmedi arbeitet über eine im Browser installierte Chrome-Erweiterung, die Ihre Doctolib-Termine abruft und an deren Dienst übermittelt. Docal.io ist ein Online-Dienst: Sie verbinden Doctolib und Google Kalender einmalig, es gibt nichts zu installieren und die Synchronisierung läuft auf unseren Servern. Konkret heißt das: Docal.io funktioniert auch, wenn Sie am Tablet, am Mac, mit Firefox oder Safari arbeiten. Der zweite große Unterschied ist die Abrechnung der Kalender: Bei Calmedi ist jede Verbindung Doctolib ↔ Google ein eigenes Abonnement, während der Premium-Tarif von Docal.io bis zu 10 Kalender für 20€ inkl. MwSt. pro Monat enthält.
Calmedi basiert laut eigener FAQ auf einer Erweiterung aus dem Chrome Web Store. Solche Erweiterungen lassen sich auf Chrome (oder einem Chromium-Browser) am Computer installieren: weder auf iPad oder Tablet noch in Firefox oder Safari. Docal.io hat diese Einschränkung nicht, da keine Erweiterung installiert wird: die Synchronisierung läuft serverseitig, Sie brauchen lediglich einen Browser für Ihr Dashboard.
Zwei Punkte sind zu beachten. Erstens sind die auf der Calmedi-Website angezeigten Preise Nettopreise: mit 20% MwSt. kostet der Tarif mit 1 Sync/Tag 12€ brutto und der mit 3 Syncs/Tag 18€ brutto, gegenüber 15€ brutto beim Docal.io Starter. Zweitens, und das wiegt schwerer, wird pro Verbindung Doctolib ↔ Google abgerechnet: « Chaque lien Doctolib ↔ Google possède son propre plan. » Für 3 Kalender mit 3 Syncs/Tag ergibt das 3 × 15€ netto, also 54€ brutto pro Monat, gegenüber 20€ brutto bei Docal.io inklusive bis zu 10 Kalendern im Premium-Tarif. Günstiger ist Calmedi nur in einem Fall: ein einzelner Kalender mit einer Synchronisierung pro Tag, für 12€ brutto.
Calmedi verwendet die Formulierung « Doctolib ↔ Google », auf den öffentlichen Seiten (Startseite, FAQ, Preise, API-Seite) fand sich zum 21. September 2026 jedoch keine Beschreibung der Richtung Google → Doctolib: weder das Blockieren eines Doctolib-Zeitfensters aus einem Google-Termin noch das Anlegen eines Patiententermins. Die FAQ beschreibt den Weg Doctolib → Chrome-Erweiterung → Calmedi → Google Calendar. Das ist kein Beweis, dass die Funktion fehlt, am besten fragen Sie dort nach. Bei Docal.io ist diese Richtung dokumentiert und im Premium-Tarif verfügbar: ein in Google Kalender angelegter Termin macht das Doctolib-Zeitfenster in Echtzeit unbuchbar, bis zu 365 Tage im Voraus.
Mit Docal.io ja. Der Terminmodus macht aus einem Google-Kalendereintrag einen echten Patiententermin in Doctolib, bei Bedarf samt Anlage der Patientenakte. Eine REST-API, die während der Testphase inklusive ist und danach als monatliche Option angeboten wird, leistet dasselbe aus Calendly, Zoho Bookings, Cal.com, SmartAgenda, n8n oder einem Voicebot, über POST /api/v1/appointments. Calmedi bietet seinerseits Calmedi Connect an, einen Webhook, der die Daten eines Doctolib-Ereignisses an Ihr System sendet: nützlich, aber die Gegenrichtung, ein Datenexport und kein Schreiben in Doctolib.
Beide Lösungen bezeichnen sich als DSGVO-konform und bieten einen Anonymisierungsmodus, um Patienteninformationen in Google Kalender zu verbergen. Bei den gespeicherten Daten geht Docal.io einen Schritt weiter: weder Identität noch Kontaktdaten noch Terminmotiv werden in unserer Datenbank aufbewahrt, nur die technische Termin-ID, die Uhrzeiten und ein Hash des Motivs. Die Vertraulichkeitsstufe wird pro Kalender eingestellt.
Wenn Sie an einem Computer mit Chrome arbeiten, nur einen Doctolib-Kalender haben und Ihnen eine Synchronisierung pro Tag genügt (12€ brutto) oder Sie umgekehrt deutlich mehr als 5 pro Tag brauchen: deren Ultimate-Tarif geht bis zu 30 Synchronisierungen täglich. Ihr Webhook Calmedi Connect ist ebenfalls sinnvoll, wenn Sie ein CRM oder eine Abrechnungssoftware aus Doctolib heraus speisen wollen.
Nichts zu installieren: verbinden Sie Doctolib und Google Kalender, der Rest läuft auf unseren Servern. Auch auf Tablet, Mac und mit Firefox.
Bis zu 10 Kalender für 20€ inkl. MwSt./Monat, ohne Kreditkarte beim Test.