Kann sich Doctolib ohne Drittanbieter mit Google Kalender verbinden?

Nein. Doctolib Pro bietet weder einen automatischen Export nach Google Kalender noch das Einlesen eines externen Kalenders. Der einzige native Weg, einen privaten Termin in Doctolib sichtbar zu machen, ist die manuelle Eingabe als Abwesenheit. Jede automatische Synchronisation läuft über einen Drittanbieter.

Kann man Zapier oder Make für die Doctolib-Synchronisation nutzen?

Nicht direkt: Doctolib stellt Behandlern keine öffentliche API bereit, und weder Zapier noch Make bieten einen Doctolib-Connector. Diese Tools sind aber nützlich, um andere Kalender (Calendly, Zoho Bookings...) mit Google Kalender zu verbinden, den Docal.io anschließend nach Doctolib überträgt.

Was unterscheidet Calmedi von Docal.io?

Beide Dienste synchronisieren Doctolib und Google Kalender in beide Richtungen. Die Unterschiede liegen im Preis bei gleicher Frequenz (15 € inkl. MwSt. für 3 Syncs/Tag bei Docal.io gegenüber 18 € bei Calmedi), der Testphase (7 statt 5 Tage), dem synchronisierten Zeitraum (30 statt 21 Tage) und dem Terminmodus von Docal.io, der aus Google Kalender echte Patiententermine anlegt. Details im Vergleich Docal.io vs Calmedi.

Ist eine automatische Synchronisation DSGVO-konform?

Ja, sofern der Dienst keine Patientendaten speichert und einen anonymen Modus anbietet. Docal.io speichert keine Gesundheitsdaten und zeigt in Google Kalender wahlweise „Doctolib-Termin“, den Behandlungsgrund oder die Patientendaten an.

Doctolib und Google Kalender synchronisieren: 5 Methoden im Vergleich (2026)

Manuell übertragen, alles in Doctolib, Sekretariat, Calmedi oder Docal.io: ehrlicher Vergleich der 5 Wege, Doctolib und Google Kalender zu verbinden.

Doctolib verwaltet Ihre Patienten, Google Kalender den Rest Ihres Lebens, und beide reden nicht miteinander. Dieser Vergleich geht die fünf Wege durch, sie zusammenzubringen, ohne einen auszulassen: Das manuelle Übertragen hat seine Anhänger, und eine kostenpflichtige Lösung lohnt sich nicht immer.

Ausgangslage: Doctolib synchronisiert sich nicht mit Google Kalender

Doctolib Pro bietet weder einen automatischen Export der Termine in einen externen Kalender noch das Einlesen eines privaten Kalenders, um Zeitfenster zu sperren. Es gibt auch keine öffentliche API für Behandler, weshalb Zapier oder Make keinen Doctolib-Connector führen. Jede der folgenden Methoden umgeht diese Grenze auf ihre Weise.

Methode 1: manuell übertragen

Sie öffnen Doctolib, übertragen Ihre Termine in Google Kalender, und wenn ein privater Termin ansteht, tragen Sie in Doctolib eine Abwesenheit ein. Kostenlos und ohne Einrichtung.

Kosten: 0 € Geld, 15 bis 30 Minuten Zeit pro Tag.
Abdeckung: nur das, woran Sie denken, und mit Verzögerung. Ein während der Sprechstunde online gebuchter Termin erscheint erst in Google Kalender, wenn Sie daran denken.
Für wen: geringes Terminaufkommen (unter 5 Termine pro Tag) und kein geteilter Kalender.

Methode 2: alles in Doctolib

Das Gegenteil: Sie verzichten auf Google Kalender und tragen private Termine, Besprechungen und Fortbildungen als Abwesenheiten in Doctolib ein. Ein einziger Kalender, also keine Doppelbuchung.

Kosten: 0 €.
Grenzen: Doctolib ist nicht als privater Kalender gedacht. Kein Teilen mit dem Partner, keine Einladungen, keine Erinnerungen auf der Uhr, und Ihr Privatleben landet in einem beruflichen Tool. Unmöglich auch, wenn Sie auf anderen Plattformen oder in mehreren Einrichtungen tätig sind.
Für wen: Behandler, deren Leben sich vollständig um die Praxis organisiert.

Methode 3: ans Sekretariat delegieren

Eine Assistenz oder ein Telefonsekretariat hält beide Kalender aktuell. Die klassische Lösung von Gemeinschaftspraxen.

Kosten: je nach Volumen einige Dutzend bis mehrere Hundert Euro pro Monat, plus Abstimmungsaufwand.
Abdeckung: gut zu Bürozeiten, null abends und am Wochenende, also genau dann, wenn Patienten online buchen.
Für wen: Einrichtungen, die ohnehin ein Sekretariat haben (Empfang, Abrechnung).

Methode 4: Calmedi

Calmedi ist ein bidirektionaler Synchronisationsdienst für Doctolib und Google Kalender mit unbegrenzter Kalenderzahl. Die Preise sind auf der Website netto angegeben: 12 € inkl. MwSt. pro Monat für 1 Synchronisation täglich, 18 € für 3, 24 € für 7. Die Testphase dauert 5 Tage, der Support ist montags bis freitags von 9 bis 18 Uhr erreichbar, und der synchronisierte Zeitraum umfasst die kommenden 21 Tage.

Stärken: unbegrenzte Kalender, Tarif mit 7 Synchronisationen pro Tag für alle, die das brauchen.
Zu beachten: Der Einstiegstarif für 12 € synchronisiert nur einmal täglich, also bis zu 24 Stunden Verzögerung.

Methode 5: Docal.io

Docal.io synchronisiert Doctolib nach Google Kalender 3-mal täglich (Starter, 15 € inkl. MwSt. pro Monat) oder 5-mal täglich zwischen 8 und 20 Uhr (Premium, 20 € inkl. MwSt. pro Monat). Der Premium-Tarif ergänzt die umgekehrte Synchronisation in Echtzeit: Ein in Google Kalender angelegtes Ereignis sperrt sofort das Zeitfenster in Doctolib, bis zu ein Jahr im Voraus, und bis zu 10 Doctolib-Kalender lassen sich in verschiedene Kalender synchronisieren.

Zwei Besonderheiten heben Docal.io ab: der Terminmodus, der ein Google-Kalender-Ereignis in einen echten Patiententermin in Doctolib verwandelt (nützlich, um Calendly, Zoho Bookings, SmartAgenda oder Cal.com anzubinden), und drei je Kalender einstellbare Datenschutzstufen, vom anonymen „Doctolib-Termin“ bis zu den vollständigen Patientendaten. Die Testphase dauert 7 Tage ohne Kreditkarte, und es werden keine Patientendaten auf den Servern gespeichert.

Stärken: Preis bei gleicher Frequenz, Echtzeit in Richtung Google → Doctolib, Terminmodus, API.
Zu beachten: maximal 10 Kalender.

Vergleichstabelle

Methode	Monatliche Kosten	Doctolib → Google	Google → Doctolib	Zeitaufwand
Manuell übertragen	0 €	Wenn Sie daran denken	Wenn Sie daran denken	15 bis 30 Min. / Tag
Alles in Doctolib	0 €	Entfällt	Manuelle Abwesenheiten	Einige Minuten / Tag
Sekretariat	Variabel, oft > 100 €	Bürozeiten	Bürozeiten	Abstimmung
Calmedi	12 bis 24 € inkl. MwSt.	1, 3 oder 7-mal / Tag	Ja	Keiner nach 2 Min. Einrichtung
Docal.io	15 oder 20 € inkl. MwSt.	3 oder 5-mal / Tag	Ja, Echtzeit (Premium)	Keiner nach 3 Min. Einrichtung

Welche Methode passt zu Ihnen?

Unter 5 Termine pro Tag, kein geteilter Kalender: manuell übertragen oder alles in Doctolib reicht aus.
Sie teilen Ihren Kalender mit Partner oder Team: Sie brauchen eine automatische Synchronisation, im anonymen Modus, damit nichts preisgegeben wird.
Mehrere Praxen oder Kombination aus Praxis, Hausbesuchen und Videosprechstunde: ein Dienst mit mehreren Kalendern und automatischer Zeitfenster-Sperre, Calmedi oder Docal.io.
Sie nehmen auch Termine außerhalb von Doctolib an (Calendly, Website, Telefon über einen Sprachassistenten): Docal.io ist derzeit der einzige Dienst, der aus Google Kalender echte Patiententermine in Doctolib anlegt.

Die genannten Preise und Merkmale entsprechen dem Stand vom September 2026 auf den Websites der Anbieter. Um Docal.io auszuprobieren, verlangt die 7-tägige Testphase keine Kreditkarte.