Integration Calendly × Doctolib

Calendly mit Doctolib synchronisieren – automatisch

Ihre über Calendly gebuchten Termine erscheinen nicht in Doctolib? Docal.io schlägt die Brücke: Jede Calendly-Buchung wird automatisch in Ihren Doctolib-Kalender übernommen. Keine Doppelbuchungen mehr.

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Das Problem mit Calendly und Doctolib

Calendly ist ideal für die Online-Terminbuchung, kommuniziert aber nicht mit Doctolib. Die Folge: Ein Patient bucht über Calendly, während ein anderer denselben Slot in Doctolib belegt. Sie jonglieren zwischen zwei Kalendern und beheben Konflikte von Hand.

So funktioniert es

1. Calendly schreibt bereits in Google Kalender

Sie verbinden Calendly mit Ihrem Google Kalender (native Calendly-Funktion). Jede Buchung erstellt dort ein Ereignis.

2. Docal.io erkennt das Ereignis in Echtzeit

Sobald der Termin in Ihrem Google Kalender erscheint, erkennt Docal.io ihn in Echtzeit (über die Google-Kalender-Benachrichtigungen), auch die Termine aus Calendly.

3. Doctolib wird automatisch aktualisiert

Für jeden Calendly-Termin sperrt Docal den Slot in Doctolib (oder erstellt den Patiententermin, falls die Infos vorhanden sind). Beide Kalender bleiben synchron.

Ihre Vorteile

Häufige Fragen

Braucht man ein Calendly-Plugin?

Nein. Calendly muss nur mit Ihrem Google Kalender verbunden sein (native Calendly-Einstellung). Docal.io übernimmt den Rest auf der Doctolib-Seite.

Erfolgt die Synchronisation in Echtzeit?

Ja. Sobald ein Termin über Calendly gebucht wird, erscheint er in Google Kalender und Docal.io überträgt ihn in Echtzeit nach Doctolib (die umgekehrte Synchronisierung Google → Doctolib wird sofort ausgelöst, ohne auf einen Zyklus zu warten).

Erstellt Docal einen echten Patiententermin in Doctolib?

Je nach Konfiguration: entweder eine einfache Slot-Sperrung oder ein echter Patiententermin in Doctolib, wenn das Ereignis die Patientendaten enthält.

Werden meine Patientendaten gespeichert?

Nein. Docal.io speichert keine Gesundheitsdaten. Nur Ihre (verschlüsselten) Zugangsdaten und die Zeitfenster werden zur Synchronisation verarbeitet.

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